word和execl使用技巧

word 和execl使用技巧

1、Word下如何使用著(zhe)重号
     在Word中我們可以把著(zhe)重号請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”标簽卡下的“類别”欄裏選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令，選中後按下鼠标左鍵，将它拖到工具欄上，釋放鼠标。當你在Word中選中要著(zhe)重标示的文字後，再點擊這個“著(zhe)重号”命令就可以瞭(le)。

2、讓(ràng)Word表格快速一分爲(wèi)二
将光标定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到瞭(le)将一個表格一分爲二的目的。

3、Word中巧用Alt鍵(jiàn)
按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊(biān)距，可進行準確(què)調整，在标尺上會顯示具體值。

4、巧用定位選條件單元格
Excel表格中經常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那麽首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經常不是處於(yú)連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找並(bìng)選擇它們。方法是點擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中
，選中“條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項成爲可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

5、在不同單(dān)元格快速輸(shū)入同一内容
Excel表格中，首先選定要輸入同一内容的單(dān)元格區域，然後輸入内容，*後按ctrl+回車(chē)鍵，即可實現在選定單(dān)元格區域中一次性輸入相同内容。

6、快速返回上次編輯點
在編(biān)輯文檔(dàng)的時候，如果要想實現将光标快速返回到上次的編(biān)輯點，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

7、多個單元格數據巧合並
在編輯瞭(le)一個Excel工作表後，如果又需要把某些單元格中的數據進行合並(bìng)，那麽我們可以請“&”來幫忙，比如需要将A、B、C三列的數據合並(bìng)爲D列中的數據，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。

8、Excel中巧用雙(shuāng)擊(jī)定位
在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，将鼠标指向任意一個單(dān)元格的上邊(biān)框，然後雙擊鼠标左鍵即可。


9、Word準確移動文本
選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光标會自動變(biàn)成灰色，将輸入光标定位到目的地，按回車鍵便可準確(què)移動文本。

10、“相中”垂直文本塊(kuài)
當(dāng)我們想選定Word文檔(dàng)中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然後将鼠标拖過要選定的文本。

11、Excel避免計(jì)算誤(wù)差
利用Excel制作财務報表
，常要進行一些複雜的運算，可往往用Excel公式得出的數據結果與計算器算出的不一緻，這主要是由於(yú)Excel本身不能對數據自動進入四舍五入造成的，爲瞭(le)更簡便的解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具—選項—重新計算”，将“工作薄選項”中的“以顯示值爲準”複選框選中，確定退出即可。
也可以用函數，方法：round((計算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函數，其中的“計算公式”中輸入你的計算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入後(hòu)小數點(diǎn)的位數，這裏是兩位。

12、讓(ràng)Word打印自動(dòng)按序排列
在打印文件時，點擊“文件—打印”，在彈(dàn)出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印**頁，再打印*後一頁，就無需動手分頁瞭(le)。另外還可以設置奇偶頁打印，實現紙張的正反面成批打印。

13、Excel中快速繪(huì)制文本框
通常在Excel中使用文本框來進行表格内容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現文本框與單元格邊(biān)線的重合，從(cóng)而減輕調整文本框位置的工作量。

14、快速更改英文大小寫
選中要改變(biàn)大小的字母或單詞(cí)，按下shift以後按F3，每按一次F3，字母或單詞(cí)将在全部大寫
、首字大寫和全部小寫之間切換。
單(dān)擊“格式/更改大小寫”，可以進行更複(fù)雜的大小寫更換。

15、讓窗口這樣固定
在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端标題行或左端标題行也相應滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數據對應於(yú)标題的信息，可以先選定要鎖定的标題，假如我們要将表格的頂端的**行和左邊**列固定，那麽單擊B2單元格，然後單擊“窗口”菜單的“拆分”命令，拆分完畢(bì)後再單擊“凍結窗格”命令，即可完成标題的固定。

16、快速輸入省略号
在五筆(bǐ)字型狀态下輸入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵(jiàn)可以在任何輸入法狀态下輸入。
17、輕松搞定單(dān)元格數據(jù)斜向排
在Excel中打開“工具—自定義—命令—類别—格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個(gè)命令按鈕拖到工具欄的合适位置，然後選中需要斜排的單(dān)元格，執行命令即可。
另外，也可以選擇“格式/單(dān)元格/對(duì)齊/方向”，旋轉紅色的指針或直接輸入度數。

18、快速去掉頁眉的橫線
在利用Word插入頁眉後，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望将它去掉，可以打開“格式—邊框和底紋”，在彈出的對話框中把邊框設置爲“無”，並(bìng)在“應用於(yú)”下更改爲“段落”，再單擊“確定”安鈕即可
。
還(hái)有一種方法就是在字體左邊(biān)的“标題”中選“正文”即可。
*後一種方法就是選擇“格式/樣式”命令，彈出“樣式”對話框，在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“更改”按鈕。接著(zhe)點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊(biān)框”命令，彈出“邊(biān)框和底紋”對話框，在“邊(biān)框”選項卡中選定“無”即可。

19、爲(wèi)奇偶頁(yè)制作不同的水印
首先，執行“文件—頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，點擊“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”前面的複選框，單擊“確(què)定”按鈕關閉(bì)該對話框。然後再執行“視圖—頁眉和頁腳”命令。進入頁眉和頁腳編輯狀态，在某奇數頁頁面編輯區編輯設置奇數頁的水印，再到某偶數頁頁面編輯區編輯設置偶數頁的水印。

20、快捷繪圖
在繪(huì)圖中，如果要利用一個(gè)工具按鈕來繪(huì)制多幅圖，隻要用鼠标左鍵雙擊此圖标即可。

21、快速去除超鏈接
想取消超鏈接的下劃(huà)線，隻需按下組合鍵(jiàn)“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下劃(huà)線取消。

22、如何避免标題(tí)排在一頁(yè)的底部
在排版文件時，有時發現一個标題出現在一頁的底部，而它的正文出現在新的一頁中，很不美觀。爲瞭(le)使标題能夠與它的正文排在一起，可以将光标移到該标題所在的段落中，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現段落對話框，在段落對話框中單擊“換行和分頁”标簽
，選中“與下段同頁”複選框，然後單擊“確(què)定”按鈕。
另外，爲瞭(le)防止一頁頂端單(dān)獨出現某段的*後一行文字，或者在某一頁底部出現某段的**行文字，或者在一頁底部出現某段的**行文字，隻要把光标移到該段中，然後在窗口中選中“孤行控制”複選框，系統将自動向下頁移一行文字。


23、如何将文檔(dàng)中的某一頁改爲橫(héng)向
在排版某些文檔時，要在文檔中插入一個很寬的表格，需要把紙張改爲橫向。爲瞭(le)保證表格前後的内容仍爲縱向，可以将光标移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁面設置”命令，單擊“紙張大小”标簽，在“方向”區中選擇“橫向”單選按鈕，從“應用於(yú)”下拉列表框中選擇“插入點之後”選項，然後單擊“確定”按鈕。

24、如何将一個(gè)表格垂直拆分爲兩(liǎng)個(gè)的表格
選擇需要拆分的列，選擇“格式”菜單中的“邊(biān)框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊(biān)框和底紋”，單擊“邊(biān)框”标簽，在預覽區中單擊頂邊(biān)框、中邊(biān)框和底邊(biān)框，以将其邊(biān)框線删除，保留左邊(biān)框線和右邊(biān)框線
，單擊“確(què)定”按鈕即可完成。

25、巧用Word的擴(kuò)展選(xuǎn)定功能
将光标定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啓動“擴展”，此時你會看到底部狀态欄中的“擴展”由灰色變(biàn)爲黑色，再按一下“F8”，将選取一個字或一個詞，按二下“F8”，将選取一句，按三下“F8”，将選取一段；按四下“F8”，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關閉(bì)擴展功能。

26、Excel單(dān)元格多於(yú)15位數字的輸入
先選定需輸入數字的單(dān)元格，然後單(dān)擊“格式”菜單(dān)中的“單(dān)元格”命令，找到“數字”項中的“自定義”命令，然後在其右面的“類型”框中選擇“@”項，“確(què)定”之後再輸入即可。

27、Word中磅與(yǔ)厘米的換(huàn)算
1磅約(yuē)等於(yú)0.03527厘米，1厘米約(yuē)等於(yú)28.35磅。

28、計算機中容量單(dān)位的換(huàn)算
1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字節(jié)。

29、在Excel中複(fù)制上一單(dān)元格
在Excel的某一單(dān)元格中
，按住“Ctrl”鍵的同時，按下“ ’”（單(dān)引号）鍵，可複(fù)制上一單(dān)元格的内容。

30、**拼寫功能
我們使用Word時，往往出現錄入幾個字後個别字的下方出現波浪線的情況，有時就會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊“工具—選項”，然後選擇“拼寫和語法”取消所有的可選項，點確(què)定便完成瞭(le)。

31、Word表格後(hòu)空白頁的處(chù)理
在Word中
，如果一篇文檔的*後一頁是表格，並(bìng)且這個表格占滿瞭(le)一整頁，就會在其後産生一張雪空白頁。雖然該頁隻含有一個段落标記，但卻是沒有辦法删除的。在打印時，該頁照樣會使打印機走一頁紙，因而會造成不必要的浪費。解決這個問題的辦法其實很簡單：把光标置於*後這一段，然後把行間距設置成“1”（Word允許的*小值）即可。

32、改變圖片形狀
要對一個圖片進行不規則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形，然後在這個圖形上點擊右鍵，選取“設置自選圖形格式”，在“填充顔色”中點擊下拉箭頭，選取“填充效果”，並(bìng)選中“圖片”選項卡，在“選擇圖片”按鈕上點擊。然後在硬盤文件夾中選取喜歡的任何圖片
，點擊確(què)定後圖片的外形即爲該自選圖形。

33、編輯線段頂點
如果是用線條工具生成的圖形可以編(biān)輯頂點。方法是選定該線條，點擊鼠标右鍵，選擇“編(biān)輯頂點”，再需要改變(biàn)的地方點擊鼠标右鍵，選擇“添加頂點”，
選中該點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠标右鍵選擇“平滑頂點(diǎn)”等自己需要的方式，拖動鼠标到自己需要的圖形。按下ctrl單(dān)擊頂點(diǎn)則可以删除該頂點(diǎn)。

34、開關網格線
在Excel中，要去掉網格線，在“工具—自定義—命令”類别中找到“窗體”，在右邊(biān)找到“網格線開關”（Excel中是“切換網格”），把它拖到工具條上，關閉(bì)對話框，以後在需要去掉網格線時，單擊一下，想恢複，再單擊一下。

35、在Word中快速改變(biàn)行距
全選你想要改變(biàn)行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可将該段落設置爲單(dān)倍行距；按按ctrl+2鍵
，可将該段落設置爲雙倍行距；按ctrl+3鍵，可将該段落設置爲1.5倍行距。

36、在Word中快速選(xuǎn)取段落
将光标放在需選取的段落中的某行的左邊(biān)空白處(chù)，單擊左鍵一次，選取該行，單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。

37、在Excel中實現自動(dòng)換(huàn)行
選擇菜單欄中的“格式—單元格—對齊”，接著(zhe)選中“文本控制”标題下的“自動換行”複選框即可（打勾）。如果單元格中還要将文字分段，按Alt+Enter鍵來實現硬回車(chē)換行操作。

38、漢(hàn)字輸入法的若幹(gàn)訣竅
固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實現這一點(diǎn)，隻需要打開“控制面闆”中的“鍵盤”，調出“語言”頁，在“語言”欄中選中你需要的漢字輸入法，然後點(diǎn)擊“設成默認值”和“確(què)定”按鈕，*後重新開機即可。
使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進行循環切換。爲瞭(le)得到我們需要的漢字輸入法
，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實我們可以将經常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時按一下即可。比如，欲将“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8，可以打開“控制面闆”中的“輸入法”，調出“熱鍵”頁，在“項目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然後在“組合鍵”中選中“Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中選8，*後按“確(què)定”即可。

39、用Word2000對稱(chēng)頁邊(biān)距進行雙面打印
工作中爲瞭(le)節省打印紙，經常使用Word雙面打印文檔，但打印出的文稿正面和背面的頁邊(biān)距很難左右對齊。對策：首先，選擇“文件/頁面設置/頁邊(biān)距”選項卡，選中“對稱頁邊(biān)距”複選框，**“拼頁”複選框，在“内側”和“外側”框中
，輸入對稱頁邊(biān)距值，比如都爲3.17厘米。然後，插入頁碼。*後，先打印奇數頁再打印偶數頁。

40、Excel玩“轉(zhuǎn)置”
對於(yú)Excel工作表中的數據，有時需要将其進行行列轉換，即将原來的列變爲行，原來的行變爲列。方法：選中要進行操作的單元格，點“複制”，然後確(què)定需要“轉置”操作的目标位置，單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”，然後勾選“轉置”，點“確(què)定”即可。

41、Excel輕松排序
當我們需要将Excel工作表中的人事數據按照人員職務的大小或者職稱(chēng)的高低進行排序時，單擊“數據/排序/選項”，在“自定義序列”中點擊添加，然後按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK瞭(le)。

42、Word中實(shí)現表格标題重複(fù)
有時表格的标題是非常難做的
，並(bìng)且好多頁數據都使用同一個标題，在Word中，選中需要重複的表格行，然後執行“表格/标題行重複”，以後每輸入完一頁數據，下頁就會自動(dòng)出現該标題行。

43、Excel中實(shí)現表格标題(tí)分頁打印
在Excel中，選擇“文件/頁面設置/工作表/打印标題/頂(dǐng)端标題行”，在其中輸入頂(dǐng)端标題行所在位置，例如：前三行是該表格的需要每頁重複(fù)的标題，則輸入$1:$3或者A1：A3，則預覽和打印時，每頁将會顯示和打印出标題。如果你還需要打印行号和列标，可以勾選“行号列标”。

45、Word讀(dú)書消除疲勞(láo)小技巧
在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那就依次選擇“工具/選項/常規”，在“常規選項”中将“藍底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外爲瞭(le)便於(yú)閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網格線”，屏幕上就出會出現稿紙般的橫線。

46、給含公式的單(dān)元格點(diǎn)顔色看看
選擇“編(biān)輯/定位”，打開“定位條件”選中“公式”，按“確(què)定”退出，這樣所有含公式的單元格就被選中，在工具欄上選擇背景或字體顔色即可。


47、行首列尾随點随到
在Excel中，當一個單(dān)元格成爲活動單(dān)元格時，四周爲粗線框，把鼠标指向上邊(biān)框，然後雙擊鼠标左鍵，活動單(dān)元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾随點随到。
48、表格一次删個光
在Word中編(biān)輯表格時，選中要删除的部分，按下“Delete”鍵，删除的是其中的文本内容，表格部分還存在；按下“BACKSPACE”鍵，則删除的是選中的全部，包括單(dān)元格、表格行或是整個表格。

49、Word文檔(dàng)快速查找
在文檔中，當需要查找文檔内容時，常常是用“編(biān)輯”菜單(dān)中的“查找”命令，其實可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點按鈕（“選擇浏覽對象” ），單(dān)擊則可以選擇按對象進行浏覽。

50、幾秒鍾自動生成目錄
将大标題設爲标題2，将小标題設爲标題3，打開“插入”菜單，選擇“索引和目錄”，點選“目錄”标簽，在“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”前面打上“√”，“制表符前導符”選擇爲點，“格式”選用默認的“來自模闆”，“顯示級别”設爲“2”，按下“選項”按鈕，彈出一個“目錄選項”窗口，在“标題2”與“标題3”之後分别輸入“1”和“2”，這時“标題2”與“标題3”前方出現符号“√”，與此同時，将其标題後面的數字删除掉，按兩次“確(què)定”，目錄生成瞭(le)！